E-Rechnung mit der Oracle ERP Cloud
Die elektronische Rechnungsstellung wird in Deutschland verpflichtend. Nach dem Wachstumschancengesetz müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen können. Für B2B-Transaktionen wird das Versenden der E-Rechnung ab 1. Januar 2027 verpflichtend. Formate, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen, wie XRechnung oder ZUGFeRD, gelten als elektronische Rechnungen. PDF-Rechnungen erfüllen diese Anforderungen nicht.
Für Oracle ERP Cloud Anwender bedeutet dies, dass sie einen E-Rechnungs- prozesse in ihrem System implementieren müssen.
dbic E-Rechnungs-Lösung Oracle ERP Cloud
Das dbic E-Rechnungs Oracle ERP Cloud-Paket für Deutschland ermöglicht die Erstellung von Kundenrechnungen, sowie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, ohne dass eine Registrierung bei Peppol oder einem anderen Drittanbieter erforderlich ist.
Durch die Nutzung der Standardfunktionalität und die Ergänzung einer Funktion zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die per E-Mail eingehen, können ein- und ausgehende E-Rechnungen mit der Oracle ERP Cloud erstellt, versendet, empfangen und bearbeitet werden.
Internationale E-Rechnungen
Zertifizierter Avalara Implementierungspartner
Um eine Lösung für global tätige Unternehmen bereitzustellen, die die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen Ländern erfüllen müssen, arbeiten wir mit unserem Partner Avalara zusammen.
Die Lösungen von Avalara unterstützen bei der Erstellung rechtskonformer Rechnungen mit korrektem Ausweis der indirekten Steuern, Abgaben und Zöllen und wandeln die endgültigen Rechnungen in länderspezifische E-Rechnungs-formate um. Die E-Rechnungen und erforderlichen Steuerdaten können automatisch an nationale Steuerplattformen übermittelt oder direkt über Peppol und andere Netzwerke an Geschäftspartner gesendet werden.
Das dbic E-Rechnungs-Paket bietet:
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Konfiguration einer e-Rechnungsvorlage für Accounts Receivables gemäß EN 16391 und ZUGFeRD, um die Erstellung und den Versand von Rechnungen an Kunden zu ermöglichen.
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Empfang von Lieferantenrechnungen gemäß EN 16391 und ZUGFeRD.
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Bereitstellung eines Add-on-Services zum Empfangen und Verarbeiten von
Lieferantenrechnungen per E-Mail.
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Bereitstellung der Lösung auf einer Test- und Produktionsumgebung einschließlich 4 Stunden Endnutzer-Schulung.
Prozessabläufe der dbic E-Rechnungs-Lösung
Ein Rechnungsworkflow ist ein standardisierter Prozess zur Bearbeitung von Rechnungen innerhalb einer Organisation. Er verwaltet jede Phase – vom Rechnungseingang bis zur endgültigen Buchung – transparent, effizient und automatisiert.
Ein moderner digitaler Rechnungsworkflow ersetzt papierbasierte und manuelle Prozesse durch digitale Schritte. Rechnungen werden elektronisch erfasst, validiert, freigegeben und innerhalb Ihrer Oracle ERP Cloud verarbeitet; jeder Schritt wird dokumentiert, um Transparenz und Compliance zu verbessern.
Die ein - und ausgehenden elektronischen Rechnungen werden über diese dbic Workflows in der Oracle ERP Cloud verarbeitet:
dbic Prozessablauf für Lieferantenrechnungen (Inbound):
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Der Lieferant sendet eine E-Mail an ein dediziertes Postfach
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dbic e-Invoicing ruft neue E-Mail-Nachrichten automatisch ab
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und übermittelt die xRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen an das Oracle Fusion Collaboration Messaging Framework.
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Die E-Rechnungsdateien werden importiert und daraus Kreditorentransaktionen in Oracle Fusion erstellt.
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Import Fehlerverwaltung
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Bericht über Fehler aufgrund „interner“ Konfigurationsprobleme
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Bericht über Fehler, die durch fehlerhafte und/oder inkonsistente E-Rechnungen verursacht wurden
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dbic Prozessablauf für Kundenrechnungen (Outbound):
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Für die Erstellung von E-Rechnungen für Kunden werden die entsprechenden Transaktionen
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an das Collaboration Messaging Framework (CMK) übergeben, in dem das XML File erzeugt
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und dem Kunden per E-Mail zugestellt wird
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Der Geschäftsprozess wird dabei nicht unverändert.