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Executive Assistant & Office Dynamo (mensch)

HAMBURG /  TEILZEIT / 25+ STUNDEN WOCHE

Bereit für den nächsten Karriereschritt in einem innovativen und dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant und Office Dynamo, die mit ihrer Energie und Organisationstalent unser Team bereichert. Als Assistenz der Geschäftsführung und Office Management-Spezialist*in wirst du nicht nur eng mit unseren Führungskräften zusammenarbeiten, sondern auch das zentrale Element in unserem Büro gestalten. Von der Organisation von Meetings bis zur Optimierung von Arbeitsabläufen - deine abwechslungsreichen Aufgaben machen den Arbeitsalltag lebendig und herausfordernd.

Deine Aufgaben
  • Office Management

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Externe in allen Office Belangen

  • Backoffice Tätigkeiten wie Versand von Angeboten nach vorherigem Korrekturlesen

  • Reisebuchungen- und Abrechnung aller Mitarbeiter mit unserem HR-System Factorial

  • Ablagesystem im Büro etablieren inklusive Digitalisierung auf SharePoint

  • Vorbereitende Buchhaltung mit Datev Unternehmen Online (Einpflegen von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Schreiben von Rechnungen, etc.)

  • Pflege und Nachfassen der offenen Posten und fehlenden Belege

  • Pflege der (kleinen) Buchhaltungen der ausländischen Niederlassungen in Tschechien und der Slowakei gemeinsam mit den Steuerbüros vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung, wie Terminverwaltung, Unterstützung und Abnahme alltäglicher Kontrollarbeiten, Vorbereitung von Präsentationen, etc.

Dein Profil
  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Service Sektor

  • Du bist kein Neuling im Bereich der Buchhaltung.  Das Ausgleichen der Bücher, das Abstimmen von Konten und das Interpretieren finanzieller Daten macht dir Freude

  • Du hast eine ausgeprägte technische Affinität, die es dir ermöglicht, dich problemlos in der digitalen Welt zu bewegen

  • Du bist unabhängig, präzise und verantwortungsbewusst, dazu kommunikationsstark

  • Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus

 

 

Was wir bieten
  • Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Standorten, die zu deinem Lebensstil passen

  • Genieße unserer family- und friendfriendly Umgebung

  • Erlebe multikulturelle und vielfältige Teams, die Kreativität und Inspiration fördern

  • Du bekommst Lern- und Wachstumsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten und deine Karriereentwicklung zu verbessern

  • Mitgestaltungsraum was unsere Büroflächen ebenso wie die benötigten Tools angeht

ÜBER UNS

 

We are passionate about Oracle Solutions!

Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister, gegründet Anfang der 90er Jahre als erster Dienstleister für Oracle ERP-Lösungen in Deutschland. Wir betreuen eine große Anzahl von Unternehmen – Start-Ups, mittelständische inländische und große multinationale Unternehmen mit Sitz in den USA – und unterstützen ihre Aktivitäten vorwiegend in Europa, aber auch in den USA und APAC.

 

Unsere Hauptdienstleistungsbereiche sind

  • Initial Design & Implementierung

  • Rollouts von den USA nach Europa

  • Schlüsselfertige Systemintegrationen

  • Laufende Wartung, Schulung und Support

Unser Büro befindet sich in Hamburgs Mitte/Osten, in unmittelbarer Nähe zu einem Landschaftsschutzgebiet sowie einer abwechslungsreichen und belebten Nachbarschaft.

 

Unsere Mitarbeiter sind interkulturell und transnational. Wir haben flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und leben eine offene Kommunikationskultur. Wir unterstützen das eigenverantwortliche Arbeiten unserer agil arbeitenden Teams. Wir glauben an effizientes Arbeiten, bei dem jeder unserer Mitarbeiter

zum Erfolg unserer Dienstleistungen beiträgt.

 

Wir suchen dich, um unser Dream-Team zu verstärken!

Tina freut sich über deinen CV an m.ellerbrock@delphi-bic.com

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